Development of a standardized role script template for simulated participant scenarios – results of a multi-step consensus process in the German-speaking countries
Erstellung eines standardisierten Rollenskript-Templates für den Einsatz von Simulationspersonen – Ergebnisse eines mehrstufigen Konsensverfahrens im deutschsprachigen Raum
Publisher DOI
Abstract
Aim: The need for a scientifically founded role script template for simulated participants (SPs) arises from the great importance that SPs have for teaching and assessments in the health professions. Stakeholders have thus far developed their own scripts, making usage across institutions and professions difficult. The aim of this research project is therefore to develop an evidence-based, interprofessional role script template for simulated participants.
Method: To integrate the diverse traditions and needs of the professional groups, a multi-stage developmental and consensus process, based on the Delphi method, was conducted by a working group of 19 members over 10 rounds. This process incorporated, among other inputs, the findings of a systematic literature review, feedback from a 24-member interprofessional expert panel, and 11 reviews by experienced SPs.
Results: The template has 13 categories, and its modular structure allows for flexible use in teaching and assessment, vocational training, academic studies, as well as further education and training. The template is designed to be consistently interprofessional and suitable for use in the fields of occupational therapy, midwifery, medicine, speech therapy, nursing science, pharmacy, physiotherapy, psychotherapy, emergency response services, veterinary medicine, and dentistry.
Conclusion: The complex consensus process reflected the heterogeneity of SP practice in the health professions. Nevertheless, experiences were compiled in one template so that it is possible to interchange scripts between the professions and across institutions and to (further) develop them collectively. The next steps are to evaluate the template's usability and its ongoing development in the community of practice.
Method: To integrate the diverse traditions and needs of the professional groups, a multi-stage developmental and consensus process, based on the Delphi method, was conducted by a working group of 19 members over 10 rounds. This process incorporated, among other inputs, the findings of a systematic literature review, feedback from a 24-member interprofessional expert panel, and 11 reviews by experienced SPs.
Results: The template has 13 categories, and its modular structure allows for flexible use in teaching and assessment, vocational training, academic studies, as well as further education and training. The template is designed to be consistently interprofessional and suitable for use in the fields of occupational therapy, midwifery, medicine, speech therapy, nursing science, pharmacy, physiotherapy, psychotherapy, emergency response services, veterinary medicine, and dentistry.
Conclusion: The complex consensus process reflected the heterogeneity of SP practice in the health professions. Nevertheless, experiences were compiled in one template so that it is possible to interchange scripts between the professions and across institutions and to (further) develop them collectively. The next steps are to evaluate the template's usability and its ongoing development in the community of practice.
Zielsetzung: Aus der großen Bedeutung von Simulationspersonen (SP) für Lehre und Prüfungen in den Gesundheitsberufen ergibt sich die Notwendigkeit eines wissenschaftlich fundierten Templates für SP-Rollenskripte. Bisher entwickeln Akteure eigene Vorlagen, was eine standort- und berufsgruppenübergreifende Nutzung erschwert. Ziel des Forschungsprojektes ist es daher, ein evidenzbasiertes, interprofessionelles Template für Rollenskripte zu entwickeln.
Methodik: Um die heterogenen Traditionen und Bedarfe der Berufsgruppen zusammenzuführen, wurde in einer 19 Personen umfassenden Arbeitsgruppe ein an die Delphi-Methode angelehnter, mehrstufiger Erarbeitungs- und Konsensprozess über 10 Runden durchgeführt. Einbezogen wurden u. a. die Ergebnisse einer systematischen Literaturrecherche, Rückmeldungen eines 24-köpfigen interprofessionellen Expert:innen-Panels sowie 11 Reviews erfahrener SP.
Ergebnisse: Das Template enthält 13 Kategorien und ein modularer Aufbau erlaubt eine flexible Nutzung in Lehre und Prüfung, Ausbildung und Studium sowie in der Fort- und Weiterbildung. Das Template ist konsequent interprofessionell gestaltet und kann in den Fachbereichen Ergotherapie, Hebammenwissenschaft, Humanmedizin, Logopädie, Pflegewissenschaft, Pharmazie, Physiotherapie, Psychotherapie, Rettungswesen, Veterinärmedizin und Zahnmedizin genutzt werden.
Schlussfolgerung: Der aufwändige Konsensprozess zeigte die Heterogenität von SP-Einsätzen in den Gesundheitsberufen. Gleichzeitig konnten Erfahrungen in einem Template zusammengeführt werden, dass es erlaubt, Rollenskripte professions- und standortübergreifend auszutauschen und gemeinsam (weiter) zu entwickeln. Die nächsten Schritte sind eine Evaluation der Usability und eine Weiterentwicklung in der community of practice.
Methodik: Um die heterogenen Traditionen und Bedarfe der Berufsgruppen zusammenzuführen, wurde in einer 19 Personen umfassenden Arbeitsgruppe ein an die Delphi-Methode angelehnter, mehrstufiger Erarbeitungs- und Konsensprozess über 10 Runden durchgeführt. Einbezogen wurden u. a. die Ergebnisse einer systematischen Literaturrecherche, Rückmeldungen eines 24-köpfigen interprofessionellen Expert:innen-Panels sowie 11 Reviews erfahrener SP.
Ergebnisse: Das Template enthält 13 Kategorien und ein modularer Aufbau erlaubt eine flexible Nutzung in Lehre und Prüfung, Ausbildung und Studium sowie in der Fort- und Weiterbildung. Das Template ist konsequent interprofessionell gestaltet und kann in den Fachbereichen Ergotherapie, Hebammenwissenschaft, Humanmedizin, Logopädie, Pflegewissenschaft, Pharmazie, Physiotherapie, Psychotherapie, Rettungswesen, Veterinärmedizin und Zahnmedizin genutzt werden.
Schlussfolgerung: Der aufwändige Konsensprozess zeigte die Heterogenität von SP-Einsätzen in den Gesundheitsberufen. Gleichzeitig konnten Erfahrungen in einem Template zusammengeführt werden, dass es erlaubt, Rollenskripte professions- und standortübergreifend auszutauschen und gemeinsam (weiter) zu entwickeln. Die nächsten Schritte sind eine Evaluation der Usability und eine Weiterentwicklung in der community of practice.
Date Issued
2026-02-17
Publication Type
Article
Subject(s)
Language(s)
en
de
Author(s)
Hirok, Angelika | |
Reck, Loretta | IMPP |
University of Augsburg | |
Schönbauer, Andrea | Philipps University of Marburg |
Strohmer, Renate | Heidelberg University Medical Faculty Mannheim |
Thrien, Christian | University of Cologne |
Pippel, Elvira | Uppsala University |
Additional Credits
Heidelberg University Medical Faculty Mannheim
Uppsala University
University of Cologne
University of Augsburg
IMPP
Philipps University of Marburg
Journal
GMS Journal for Medical Education
Publisher
German Medical Science
ISSN
2366-5017
Access(Rights)
open.access